第11章：统计报表（二）

只看该作者 · 发表于 2015-1-18 16:51:02

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勤哲Excel服务器，它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员 11.2 本期累计

上节的发卖日报过于复杂，假定我们但愿在日报上不但要表现当天的发卖情形，还要表现从月初到日报当天的积累发卖情形，就像下图所示的如许：

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图 11-4 带本期累计的发卖日报

11.2.1 成绩剖析

来剖析一下这个成绩的办理思绪：当日数据的统计很简单，我们在8.1节已完成了，次要的成绩的本月累计怎样做。注重一点，日报是要天天都要做的，也就是说，当我们作5日的日报时，4日的日报已存在了。这就给我们供应懂得决成绩的思绪：
明天的“本月累计”= 明天确当日数据+今天日报上的“本月累计”数
详细来讲，在模板上增添几个字段：在G列增添“今天累计数目”，H列增添今天累计金额，模板全体计划好以后，能够把G列和H列埋没。

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图 11-5 在日报上增添几个埋没字段

用表间公式往查询“今天日报的本月累计”
用Excel公式盘算明天的本月累计：E5=C5+G5，余类推。
别的，由于包括了“本月累计”，以是不克不及像上节那样，把产物称号和当日数目、当日金额一次性提掏出来，如许会招致某产物因为当天没有定单就没有被包括在当天的日报上，但该产物大概当月的前些日子是有定单的，如许的日报没法准确地反应每种产物的本月累计。

剖析就到这里，上面实践地把这张日报做出来。
11.2.2 创建模板《新日报》

1）  按图10-5所示表样创建模板《新日报》
2）  界说单一数据项：新日报_主表
主键
地区
字段名
数据范例
必填
填写标准
别的
√
C2
日期
日期

以后日期

3）  选中B5:H14，界说反复数据项。注重第一步的上方题目行数要输出2。

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图 11-6

4）最初界说好的数据表以下：

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图11-7

11.2.3 第一条公式----提取一切产物

在《新日报》模板上新建以下的表间公式

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图11-8

注重两处：1）使用体例我们挑选了“翻开后主动实行（初始填报）”，效果就是，当我们填报的时分，空缺日报一翻开，这条表间公式即刻就实行。2）在显现体例处，我们选中了“反复数据只显现一次”。这是由于物料表中大概有如许的数据：称号不异，规格分歧，以是假如全体提掏出来会呈现一样的品名反复显现好几行的情形，此选项用于包管反复的数据只显现一次。
11.2.4 按行（列）婚配

甚么叫按行（列）婚配

在8.2.3，我们界说了独自的一条表间公式，把物料表中的全体品名都提掏出来，添补到了产物称号栏。假定物料表中共有四种产物A，B，C和D，那末使用了“提取一切产物”表间公式后，日报的内容以下：

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图11-10 产物称号事前写好

再假定5月25日的只要B产物和C产物的定单，参照8.2.3，我们能统计出上面的了局：

产物称号
当日数目
当日金额
B
100
120000
C
60
80000

这个统计的了局应当怎样表现到日报上呢？
注重到日报上的产物称号已事前写好了，以是添补统计数据的时分应当思索到每种产物称号地点的地位：B产物在第6行，以是应当把100填到C6，120000填到D6；C产物在第7行，以是应当把60填到C7，80000填到D7。了局以下：

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图11-11 “按行婚配”产物称号，添补统计了局

这类添补体例称为“按行（列）婚配”。
详细来讲，就是按照表间公式的查询了局中的某个部分（在这里是“产物称号”），到事情表上找到不异的取值，断定其地点的行（或列），然后把查询了局的其他部分添补到对应的行（或列）上。
界说按行列婚配的表间公式

在新日报上界说表间公式，其来历数据和挑选前提均和8.1节的公式不异，仅添补体例有变更，以下图8-12，对“产物称号”要挑选“按行（列）婚配”

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图11-12

完全的表间公式以下：

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图11-13

11.2.5 转动累加

如今来提取今天日报上的累计数，界说表间公式以下：

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图11-14

在这条公式的挑选前提中，用到了三个日期函数：年份值、月份值和日期值。
11.2.6 总结与思索

至此，我们已完全地完成了《新日报》模板，总结一下，本模板的计划要点包含：
1）  计划两个埋没字段：今天累计数目和今天累计金额
2）  分离提取当天的统计数据和今天日报的累计数据，用到了按行列婚配。
3）  用表间公式查询数据，用Excel公式盘算了局，两者分离起来。

上面，请人人多输出一些定单，一连做几天的日报，进一步了解和体味本模板的计划要点。

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只看该作者 · 发表于 2015-1-28 19:48:40

楼下的接上

仓酷云 · 发表于 2015-2-2 21:42:22

唉，我这才刚考完试就冲到天涯来想放松一下的，谁知道又看到了另一份更难的卷子，哎，这啥时候才能学到头啊。

只看该作者 · 发表于 2015-2-7 23:04:54

前排支持下

只看该作者 · 发表于 2015-2-23 13:53:54

向楼主学习

只看该作者 · 发表于 2015-3-2 16:53:40

前排支持下了哦~

只看该作者 · 发表于 2015-3-11 04:42:29

有空一起交流一下

只看该作者 · 发表于 2015-3-17 20:46:37

路过

只看该作者 · 发表于 2015-3-30 15:44:53

占坑编辑ing

只看该作者 · 发表于 2015-4-9 12:21:23

LZ是天才，坚定完毕

只看该作者 · 发表于 2015-4-16 22:13:09

报告！别开枪，我就是路过来看看的。。。

只看该作者 · 发表于 2015-5-6 14:10:55

没人回帖。。。我来个吧

只看该作者 · 发表于 2015-6-7 15:44:56

楼猪V5啊

只看该作者 · 发表于 2015-6-10 08:23:38

LZ是天才，坚定完毕

只看该作者 · 发表于 2015-6-19 05:47:45

锄禾日当午，发帖真辛苦。谁知坛中餐，帖帖皆辛苦！

只看该作者 · 发表于 2015-7-15 01:38:34

占位编辑

只看该作者 · 发表于 2015-7-20 02:52:21

支持，赞一个

只看该作者 · 发表于 2015-9-29 22:45:06

楼下的接上

只看该作者 · 发表于 2015-10-8 20:55:34

秀起来~

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