第16章：数据标准详解（一） 第16章：数据标准详解（一）
公司信息化历程：在实施勤哲EXcel服务器之前，企业内部对于数据的统计都是以手工做帐为主，这会导致信息反馈和收集不及时，生产发货进度无法灵活调度，并且很难控制库存量。 16.1 主动编号在第5章，我们初度打仗了主动编号的观点。本节对主动编号数据标准再做一下具体的申明。本节所用的例子，为示例数据库中的模板“别的功效演示―数据标准―发文挂号”
16.1.1主动编号的构成
主动编号由多少“段”构成，每段多是以下四类信息之一：
段种别
申明
体系变量
为与以后用户有关的内容，包含：前用户部门编号，以后用户地点部门，以后用户地点机构，以后用户姓名，以后用户登录帐号。
流动笔墨
望文生义，就是界说主动编号时划定好的流动笔墨内容
日期变量
暗示工夫相干的信息，有YYMM，YYYYMM，YYYYMMDD，YYMMDD，YY，YYYY等格局，在发生编号的时候，依据以后日期决意
按次号
从1入手下手的按次号，必要划定位数
在示例数据库中，我们供应了一个例子模板“发文挂号”，假定该模板用于挂号一切下发的文件，每份下发的文件，有一个体系主动发生的文件号，模板表样以下：
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图 16-1 发文挂号模板
我们但愿在文件号中能表现出来：此文件是哪一个部门下发的，是该部门在昔时第几回下发的。比方，财政部2008年第3次下发的文件，编号为“财政部发（2008）第003号”，总包办2007年第6次发文，编号为“总包办发（2008）第006号”。剖析这个成绩我们会看出，文件的编号中必需包括以下信息：1）发文部门的信息，2）发文工夫（年份）的信息，3）按次号，由此界说以下的文件编号：
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图 16-2
如上图所示，文件编号由6个部分构成。
开首是体系变量―以后用户地点部门，即，谁来填报“发文挂号表”，这里就是谁地点的部门称号。
接上去是一段流动笔墨“发（”；
第3部分的年份，是一个日期变量，这个挑选格局为“YYYY”，即填报时候的年份；
然后又是一段流动笔墨“）第”；
第5部分为按次号，即，统一部门，统一年，下发的文件，从1入手下手编号，按次递增，这里我们划定按次号为3位，这意味着，统一部门，统一年以内，发文的数目最多为999份。
最初，仍是一段流动笔墨“号”。
16.1.2 编号重用
某些情形下，我们大概会请求票据的编号必需一连，两头不克不及有断号。
发生断号的缘故原由有以下两种情形：一是我们挑选填报一份票据，则发生了新编号，可是终极并没有保留着张票据，而是间接封闭了，则已发生的编号成了废号。二是我们删除一张票据，则被删除的票据上用到的编号同样成为了废号。
我们能够挑选经由过程主动编号的重用体例，使得废号能够被再使用。以下图所示。
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图 16-3 设置主动编号的重用体例
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