第15章：数据项与数据表详解（一）
到了2009年时候已经明显体会到企业对于信息自动化的迫切需求，于是自行编写了一个较小的程序，用于信息化的内部管理，由于做的不够专业，当数据量的增加时信息就会出现错误，且没有团队的支持，对BUG的更新能力薄弱。因此，无法满足企业的需求，数据准确性也无法保证。 15.1 特别数据范例在Excel服务器中，体系预界说了两种特别的数据范例：图片和附件。前者可用于保留员工照片，产物图片等；后者用于在表单上附件别的文件。本章余下部分以《员工信息卡》模版为例，申明图片和附件的用法。
15.1.1 创立《员工信息卡》模版
模版款式
新建模版《员工信息卡》，信息以下：
项目
内容
报表编号
报表称号
员工信息卡
初始填报权限
部门：A公司、人力资本部
脚色：Administrators、人事专员
终极查阅权限
部门：全选
脚色：全选
别的
承受默许值
表样：
<br>
Excel公式：
单位地点
公式
设置模版单位格格局
在Excel中，假如不作出格的设置，身份证号的15位数字会显现成迷信计数法的暗示格局，为制止此成绩，必要对身份证号地点的单位格C4的单位格格局做以下设置：
模版的计划形态下，选中C4单位格，右击鼠标，挑选弹出菜单“单位格格局…”，弹出单位格格局对话框，在“数字”选项卡上挑选“文本”，以下图所示，按【断定】。然后保留模版。
<br>
图 15-1 设置单位格格局
假定员工工号以0001开首，依次增添，在Excel中，输出“0001”，默许的显现格局会往失落开首的“0”，只显现为“1”。为了准确地显现工号，一样能够把E7单位格的格局设置成文本。
界说数据表
表名
员工表
地点事情表
Sheet1
款式
单一数据项
是不是创立
是
主键
地区
字段名
数据范例
必填
填写标准
别的
C3
姓名
笔墨(20字之内)
√
E3
性别
笔墨(20字之内)
√
√
C4:E4
身份证号
笔墨(20字之内)
√
C5:E5
住址
称号或地点
C6
室庐德律风
笔墨(20字之内)
E6
手机
笔墨(20字之内)
C7
进职工夫
日期
√
E7
工号
笔墨(20字之内)
√
F3:F7
照片
图形
D10:F10
简历
附件
D11:F11
身份证复印件
附件
D12:F12
学位证复印件
附件
15.1.2 在客户端处置图片和附件
1）新填一张员工信息卡。
2）将输出核心放在“照片”处，点击编纂栏上方的工具栏按钮【增加图片】，以下图所示：
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图 15-2 填报时增加图片
3）弹出翻开文件对话框，选中员工的照片文件，点击【翻开】。
<br>
图 15-3 挑选图片文件
4）员工照片被到场，以下图：
<br>
图 15-4 增加附件
5）输出核心放在D10单位格（团体简历）处，点击编纂栏上放的工具栏按钮“增加附件”，可把员工团体简历文件附加为D10单位格中的一个链接。
15.1.3 在填报网站上处置图片和附件
在Web上填报时的操纵办法相似，数据核心进进图片范例或附件范例的字段输出地区时，页面上方工具栏上呈现“拔出图片”按钮或“增加附件”按钮。点击此按钮，挑选必要的图片文件或别的文件。
<br>
图 15-5 在网页上填报时拔出图片
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