第9章:回写公式(三)
北京 2012-04-11(中国商业电讯)--上海阳安光电有限公司是一家专业生产室内光缆的企业。公司拥有较强的研发能力,优秀的管理及销售等方面的专业人才。 9.3 回写公式实习在《出库单》模板上,我们对“定单号”字段设置了数据标准,那边是一个下拉列表,包括一切定单号。这里有一个成绩,假定我们针对定单号“001”已填写了出库单,再次填写下一张出库单时,“001”仍是会呈现在定单号下拉列表中,这就有大概招致反复,一份定单做了两次出库。假如能做到每填一张出库单,定单号下拉列表中主动就可以削减一项,也就是说,让定单号下拉列表中只包括未填过出库单的定单信息,就能够办理这个成绩。
本节我们以此成绩为例,温习回写公式的使用
定单模板增添“形态”字段
翻开定单模板,进进计划形态,在表样上增添“形态”,如图,按以下步骤操纵:
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图 9-13 定单模板增添“形态”字段
1)选中C14单位格,点击鼠标右键,挑选菜单【界说单一数据项】
2)弹出“界说单一数据项”窗口,点击【左边单位定名】,点击【下一步】
3)选中“增加到以下数据表”,下拉挑选“定单_主表”,如图,点击【下一步】
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图 9-14
4)挑选“形态”的数据范例为“笔墨(20字之内)”,点击【完成】
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图 9-15
用回写公式静态革新定单形态
上面请读者自行实习,在出库单模板上增添两条回写公式:保留出库单时把定单的形态改成“已发货”;删除出库单时把定单的形态置为空缺。
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图 9-16
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图 9-17
在表达式中,假如必要用到字符型的常量,必要用单引号括起来。
用表间公式机关下拉列表
我们在“出库单”模板上经由过程一个数据标准机关了定单号的下拉列表,填写出库单的时分,能够挑选必要的定单号。这里存在一个成绩,假设针对一份定单,比方001号,已开具了出库单,那末持续开具出库单的时分,就不克不及再挑选001号定单了,不然产生了反复出库,以是,切实地说,我们必要的不是“定单号”的下拉列表,而是“未发货的定单号”的下拉列表。
如今,我们来进修另外一种机关下拉列表的体例----经由过程表间公式来机关下拉列表
1)在出库单模板上界说表间公式,数据源挑选“定单_主表”,挑选前提输出:定单_主表.形态<>’已发货’。
2)机关添补体例以下,注重“操纵”要选成“机关下拉选项”
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图 9-18
3)完全界说的表间公式以下,注重我们挑选的添补体例是“翻开后主动实行(初始填报)”
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图 9-19
4)封闭模板
请读者自行实习,一连填两张出库单,注重察看定单号下拉列表中内容的变更
经由过程表间公式机关下拉选项的操纵有两种挑选,一是“机关下拉选项”,二是“机关可编纂下拉”,它们的区分是:假如挑选了“机关可编纂下拉”,则填报时,不但能够从下拉列表当选择,还能够手工输出下拉选项中不存在的内容。
思索题
假设我们让发卖员来填写定单,我们但愿“客户称号”下拉列表中呈现的都是发卖员自己卖力的客户,不呈现别人的客户,该怎样改善定单模板?
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